Qué va en un archivo de tormenta

El momento de organizar sus registros es antes de que se vaya la luz. El Archivo de Tormenta gratuito reemplaza la tradicional caja de zapatos llena de recibos con un registro único y organizado que vive directamente en su teléfono.

Por qué un archivo y no una carpeta

Una carpeta de papeles en el fondo de un cajón es lo primero que se pierde en una inundación. Incluso una carpeta guardada en una computadora se queda atrás en una evacuación. Un archivo dedicado significa que todos sus datos están en un solo lugar, guardados en un formato que viaja con usted. Cuando tiene un archivo confiable, pasa menos tiempo buscando números de póliza y más tiempo enfocándose en la recuperación.

Las cinco partes

• Básicos: Su dirección, proveedores de servicios, compañía de seguros y números de póliza.
• Cuartos: Una lista de verificación de su inventario en fotos y videos cuarto por cuarto.
• Pertenencias: Un registro de compras importantes, electrodomésticos y objetos de valor con sus números de serie.
• Papeles: Copias digitales o impresas de sus documentos más críticos.
• Diario: Un registro diario que comienza de inmediato si ocurre una tormenta, anotando cada conversación y evento.

Los diez papeles que la mayoría no encuentra después de una tormenta

Reúna estos diez documentos mientras el clima esté despejado:

1. La página de declaraciones de su seguro de hogar.
2. La página de declaraciones de su seguro de inundación.
3. La página de declaraciones de su seguro de auto.
4. Las escrituras de la propiedad o el contrato de arrendamiento actual.
5. Su último estado de cuenta de la hipoteca.
6. Los avalúos de joyas o arte.
7. Sus declaraciones de impuestos recientes.
8. Los recibos de electrodomésticos grandes y electrónicos.
9. Su licencia de conducir o identificación del estado.
10. Sus recetas y registros médicos.

Dónde debe vivir el archivo

Su archivo principal debe estar en su teléfono. Si pierde la electricidad o el internet, el teléfono sigue funcionando, y si evacúa, el teléfono va con usted. También necesita una copia impresa de respaldo. Ponga esa copia impresa dentro de una bolsa a prueba de agua, o envíela por correo a un familiar de confianza que viva completamente fuera de la zona de huracanes.

Cuándo actualizarlo

Haga que actualizar su archivo sea una rutina. Haga una revisión completa una vez al año el 1 de junio, al inicio de la temporada de huracanes. Ábralo de nuevo cada vez que compre un electrodoméstico grande, instale un techo nuevo o cambie de compañía de seguros. Finalmente, haga una revisión rápida en el momento en que una tormenta tenga nombre y se dirija hacia Florida.

Después de la tormenta: el diario

Si llega una tormenta, su archivo pasa de la preparación a la recuperación. La sección del diario se convierte en su registro diario. Anote el nombre de cada ajustador con el que hable, la fecha, la hora y lo que le prometieron. Registre cada llamada telefónica con su compañía hipotecaria y cada visita de un contratista. Este diario escrito es el registro que agradecerá tener cuando surjan preguntas meses después.